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 Projet de créer un club sur Rhône Alpes

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Hellcat
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MessageSujet: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mar 11 Nov - 11:14

Depuis quelques années, notre association a du mal à garder ses cotisants via le forum malgrés les bonnes volontés de la plupart d'entre vous. Le soucis est que nous devons tous les ans proposer un apport pour chaque cotisation, comme les t-shirt, les cd, ou cette année le mag', chose qui nous coûte cher au final. Pour 800€ de cotisation plus de la moitié passe dans le pack cadeau de bienvenue.... Car souvent nous avons eu certaines remarques comme quoi pour une adhésion de 20€ il devait y avoir quelque chose en retour, sinon cela ne servait à rien.
D'ou l'idée de transformer notre association en club régionale, sur Beaurepaire. L'avantage serait de récolter des adhésions, qui seraient bénéfice net, avec rassemblement des membres dans un local, 1 à 2 fois par mois par exemple, pour gratter du plastique et échanger notre passion, adultes comme enfants. Ce serait aussi la possibilité d'avoir une main d'oeuvre pour nos futures expos.
Nous pourrions aussi, par le biais de ce club/asso, de pouvoir organiser des manifestations comme des soirées dansantes, par exemple, aux profit de l'asso et faire vraiment de bonnes entrées d'argent afin de créer d'autres projets autre que notre expo. Car jusqu'à présent notre gros problème est bien là : l'apport d'argent toute l'année..... A ce rythme, l'association ne pourra plus financer l'expo dans 3 ans. Nous avons fait pas mal d'erreurs de comptabilité lors de nos dernières éditions (voir notre dernier compte rendu), mais cela n'empéche pas que nos finances ne nous permettent pas de nous développer suffisamment. Nous ne pouvons pas non plus de faire des appels aux dons tous les 6 mois, ce serait, je pense, mal pris, malgrés que nous en avons sacrément besoin.....

Donc voilà en gros le projet. La semaine prochaine je vais me rendre à la mairie et au centre social de Beaurepaire afin que l'on vois ensemble les possibilités qui s'offrent à nous pour démarrer cette idée. Nous avons une salle gratuite sur la commune, que nous avions utilisé il y a quelques années pour nos rencontres du dimanche, qui serait déja un premier lieu quasiment certain d'avoir. Il faut par contre bien la réserver à l'avance auprès de la mairie. Notre bibliothèque municipale pourrait aussi avoir un local ou nous pourrions aller 1 à 2 fois par mois selon leurs créneaux. A voir.

Quand le projet sera sur le point de se mettre en place, une pub régionale sera nécessaire via les radios, comme Radio France Bleu ou RFM, afin de ratisser le plus de monde possible. Une fois que nos premières cotisations auront démarrées, le phénoméne de "bouche à oreille", nous l'espérons, se fera, et nous de notre coté nous ferons aussi en sorte de maintenir toujours une communication aux alentours.

Voilà la dernière nouvelle orientation pour notre association qui semble nécessaire pour sa propre survie.

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dirtydm



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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mar 11 Nov - 12:19

faire vivre une asso est extrêmement compliqué car il faut sans cesse relancer et imaginer. Le nerf de la guerre étant comme toujours l'apport financier.

Bravo et merci à l'équipe pour l'énergie qu'elle déploie a trouver de nouvelles solutions et directions permettant de faire vivre l'asso. Il faut aussi se montrer humble et ne pas trop avoir les yeux plus grands que le ventre. une rencontre entre passionnés suffit à notre bonheur sans qu'il y ai besoin de générer de fastueuses dépenses!

Si il faut supprimer le "cadeau" t-shirt et autre pour l'adhésion moi sa ne me dérange pas plus que cela.

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YANN -"la valeur d'une vie ne se mesure pas à sa durée mais à son intensité"
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jeannot1



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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mar 11 Nov - 12:36

Bonjour Nicolas,
Ton idée me semble très judicieuse. Faut-il encore trouver un volontaire par département Rhône-Alpes pour représenter son département (arrête moi si je me trompe).
J'ai connu ce genre de situation au sein du club de planeur, puisque j'ai été trésorier du comité départemental de la Drôme, qui était parti intégrante du Comité Régional Rhône-Alpes.
Regrouper plusieurs département est très ambitieux, mais très lourd à gérer. Je pense que seul un retraité pourra s'en occuper...Reste à la charge de chaque représentant départemental de "rapatrier" le monde nécessaire...
Quant aux T-shirt et autres CD, je n'ai jamais été d'accord. Simplement parce que cela coûte très cher pour un retour sujet à caution. (Mais cela peut-être strictement réservé au moins de 18ans, ce qui limite les dépenses)
Néanmoins je soutiens ton idée.
Cordialement
Jean
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danduq

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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mar 11 Nov - 13:07

Salut à tous, je suis également partant sur ce projet !!!!
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Hellcat
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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mar 11 Nov - 13:55

En fait ce serait plus, pour le moment, un regroupement local, car je ne pense pas qu'une personne résidant à 65 km de Beaurepaire fasse le trajet pour assister à nos réunions.... Si nous ratissons des personnes sur un rayon de 25 km, ce sera déja trés bien. J'ai été surpris par le nombre de personnes faisant de la maquette lors de notre dernière expo et qui habitaient juste à coté. Je suis certain que pas mal de monde vivent leur passion sans pour autant avoir fait le pas de partager celle çi. Combien de fois on me l'a dis à propos de Fighters.... Surtout qu'autour de nous il n'y a plus aucun club mis en place. Il y avait celui de La Côte St André, à 20 km, mais il n'existe plus faute de motivation et d'organisation stable. Sinon il faut aller voir du coté de Bourgoin, à 50 km, Grenoble, à 65 km, etc....Nous avons là, sans doute, une opportunité qu'il faut prendre au vol.

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bcykenoby



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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mar 11 Nov - 14:32

C'est une bonne idée, je vous souhaite bonne chance et je suis de tout cœur avec vous bien que je ne pourrai adhérer à votre club local, ça serait difficile pour moi de faire des centaines de bornes 2 fois par mois Razz

Pour les économie, si vous décidez de supprimer le t-shirt et le cd, pas de pb pour moi, vous aurez toujours mon adhésion. Wink
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Hellcat
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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mar 11 Nov - 16:11

bcykenoby a écrit:
C'est une bonne idée, je vous souhaite bonne chance et je suis de tout cœur avec vous bien que je ne pourrai adhérer à votre club local, ça serait difficile pour moi de faire des centaines de bornes 2 fois par mois Razz

Tu le serais vu que tu fais parti de l'asso. L'un dans l'autre ce sera exactement la même chose, sauf que sur place nous aurons en plus des activités comme un club.

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laurent 62

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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mar 11 Nov - 16:12

Bonne chance dans ce nouveau projet Nico !!!

Je suis de tout cœur avec vous et comme les copains , si les tee_shirt et les CD te coute trop cher , il faut les supprimer en expliquant bien aux adhérents le pourquoi , je pense que les membres sont assez intelligents pour comprendre !!! Razz
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Hellcat
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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mar 11 Nov - 16:38

Le mag' était prévu, donc nous allons tenir notre promesse. Mais les prochains numéros seront payants pour tout le monde par la suite.

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danduq

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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mar 11 Nov - 18:30

Hellcat a écrit:
En fait ce serait plus, pour le moment, un regroupement local, car je ne pense pas qu'une personne résidant à 65 km de Beaurepaire fasse le trajet pour assister à nos réunions...

Tu fixes la limite à combien ? Perso je suis dans un rayon de 35 klicks !!!
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Hellcat
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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mar 11 Nov - 18:46

danduq a écrit:
Hellcat a écrit:
En fait ce serait plus, pour le moment, un regroupement local, car je ne pense pas qu'une personne résidant à 65 km de Beaurepaire fasse le trajet pour assister à nos réunions...

Tu fixes la limite à combien ? Perso je suis dans un rayon de 35 klicks !!!
Après tout dépend de chacun si cela ne pose pas de problème à la personne pour venir 1 à 2 fois par mois à nos réunions ou nos ateliers et qu'il habite à 40 ou 50 bornes. Nous ce qu'il nous faut ce sont des personnes qui puissent venir le plus possible afin de faire vivre nos rencontres. Si c'est pour être 2 clampins à chaque fois, on va vite saturer...Smile Il faudra aussi avoir des jeunes parmi nous. Toujours bénéfique de leur apprendre nos petites astuces et qu'ils soient fiert ensuite de présenter leurs kits finis à l'expo. Cool

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Mitche

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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mar 11 Nov - 20:32

Je trouve que l'idée est bonne, au moins les passionnés du coin pourront se retrouver ensemble et physiquement ce qui changerait du numérique.
En ce qui me concerne si il n y a plus de tee-shirt ou de CD/mag cela n'est pas grave non plus. Je me suis occupé de 5 ans d'une asso en tant que président et on a jamais fait de cadeaux scratch Je comprend pourquoi on était pas beaucoup lol!
Je suis inscrit à 2 assos en dehors de Fighters et il n y a pas de cadeaux. Pour la dernière je dois même payer ma carte de membres 2€ Shocked
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Mushu17



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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mar 11 Nov - 21:35

Très bonne réflexion de ta part Nico, l'idée d'un club dynamiserai probablement l'asso par délégation, peut-être des possibilités d'aide au niveau commune, voire des subventions   Question
Coté tee-shirt, ne plus le distribuer gratuitement me paraît cohérent. Dans les clubs d'Aïkido que je fréquente, les tee-shirts sont en vente à un prix attractif, donc pourquoi pas l'association Fighters.
Bon courage pour ce nouveau projet, de tout I love you avec toi.
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Hellcat
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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Mer 12 Nov - 7:23

Mushu17 a écrit:
peut-être des possibilités d'aide au niveau commune, voire des subventions   Question
Je pense que ce genre de demande passerait mieux qu'à l'heure actuelle ou nous faisons que du vituel au final, à part notre expo tous les ans.... De toute façon, cette année nous allons participer activement au forum des associations, car les années précédentes nous l'avions mis de coté. Là, ce sera l'un de nos rendez vous important si nous voulons encore plus nous faire connaitre.

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Hellcat
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Date d'inscription : 11/05/2011

MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Jeu 13 Nov - 11:41

Les bases pour cette future asso/club seront :

- locale permanent toute l'année afin d'y déposer du matériel, maquettes, et montages en cours => demande à la mairie pour qu'ils nous prêtent un local. En insistant sur le fait que cela peut apporter une activité pour les jeunes nous pourrons peut être avoir ce coup de pouce...

- Cotisation pour chaque adhérent, à l'année, de 20€. En contre partie nous prêtons le matériel (aéro, apport de peintures, produits divers, outillage, etc....), participation à notre expo et possibilité de sorties futures (expos ou musées) une à deux fois par an, produits dérivés prix spécial "club".

- Voir pour s'associer à un commerce sur la commune (ou plusieurs) pour qu'il soit partenaire et proposer à nos adhérents des remises toute l'année.

Courant de la semaine prochaine je commence les démarches auprès de la mairie. Je vous en dirais un peu plus d'ici là.

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ChrisCM

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MessageSujet: Re: Projet de créer un club sur Rhône Alpes   Jeu 4 Fév - 12:09

Bonjour Nicolas,

Comme déjà dit sur le forum, je trouve cette initiative intéressante et je souhaite y participer en proposant pour commencer quelques boîtes que je ne monterai jamais (hélicos et avions).

Tiens nous informer dés que tu le pourras et encore bravo pour ce projet !
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