Groupes - antennes régionales

Bonjour à tous,

Au niveau de la mise en place des premiers groupes régionaux (ou antenne), les choses commencent à se préciser. Il nous manque plus que quelques points à organiser au niveau assurance pour pouvoir commencer à mettre en place les premiers groupes.

Pour cela, il nous faut :

- 3 ou 4 personnes à la tête de chaque groupe, prenant au SERIEUX ce rôles de dirigeant. Il faut que nous, de notre coté, nous ayons une entiére confiance envers ces personnes pour ensuite les laisser organiser au mieux les futures expos.

- Il s'agira de personnes disponibles tout le long de l'année. Des comptes rendus seront demandé pour vérifier la bonne forme des groupes, et il nous faut des personnes qui soient accessibles dans la semaine ou du moins le week end, par le bias d'internet ou par téléphone.

- Ces responsables devront faire parti de l'association. Ils la représente, donc c'est normal que chacun d'eux en fasse parti.

Je rappel le contenu des principaux points de notre future charte. Celle çi sera plus précise à la suite de notre réunion du mardi 1er novembre 2011, nous allons y travailler :

1- Chaque antenne sera en fait un groupe ou seul des membres de l'association Fighters pourront y être responsables. Le terme "d'antenne" sera en fait juste pour nous mais n'aura pas une importance comme celui de "club" ou "association".

2- Les cotisants devront payer leur adhésion à l'association. En fait, rien ne changerai de ce coté. Seul le trésorier de l'association Fighters pourra sortir ou entrer de l'argent pour le compte de l'association. En cas d'expo dans l'une des région de l'antenne concernée, le ou les responsables devront faire parvenir les dépenses et les bénéfices de l'événement au trésorier de l'association.
Avant chaque expo, un responsable devra nous faire parvenir un devis pour les futurs dépenses et nous de notre côté nous accepterons ou pas ce devis suivant l'état financier de l'association.
Tout mouvement d'argent concernant l'association devra être géré par le trésorier de celle çi.

3- Au niveau assurance, toute expo sera couverte par l'assurance de l'association (point à finaliser suite au changement de contrat actuel)

Chaque responsable de chaque groupe devra nous communiquer leur adresse compléte, numéro de téléphone, mail. Une liste ensuite sera créée sur le forum par région respective.

Voilà pour le moment ce que nous pouvons vous proposer pour ce projet. Si vous avez d'autres propositions n'hésitez pas à les signaler dans notre rubrique "Boite à idées" ou "Blabla".

Bonjour,
Je regarde tout celà avec intérêt ; je ne propose rien pour l'instant, car je pense qu'il ne faut pas s'emballer et mûrement réfléchir avant toute proposition qui risque d'avoir un impact sur l'assos .
Par contre je trouve très bien, de ressentir, au niveau des membres, une envie d'aller de l'avant .
Amitiés à tous .
Gérard .

Bonsoir à vous deux.
Gérard, je respectes ton point de vue, mais ne le partage pas.
Même s'il est sur que nous devions murement réflechir le projet, je pense qu'il est temps d'insufler de nouvelles idées pour l'asso, les "Antennes" en étant une majeure. (Le forum Fighters est il me semble celui qui est le plus dynamique quand aux idées)
Nico, je te rejoinds sur quasiment tout les points, sauf deux:
Le premier, tu dis qu'il faut que les responsables d'antennes soient obligatoirement membres de l'asso, ça tombe sous le sens. Maintenant, je pense fortement qu'il est plus que souhaitable que les membres de l'antenne soient aussi membre de l'asso, on represente le Forum (et aussi l'asso) on est pas la pour la fête a Neuneu.
Le second, c'est au niveau des budgets prévisionnels des expositions créées par les antennes. Je te rejoinds à la condition express que les prévis soient votés en AG extraordinnaire, tu sais (vous en fait avec le boulot fabuleux fait pour Beaurepaire) qu'une expo, c'est de long mois d'investissements, de préparatifs, de stress, de compromis, il serait dommage que tout le travail préalable soit enterrer
Quand je parle aussi d'AG extraordinaires, il ne faut pas oublier que les expos seront montées quelque part avec les cotisations, il est je pense important que les membres puisse aussi prendre part aux décisions quand à l'utilisation des sommes versées.
Sur le Forum, tu as toujours été démocratique... Ok, et c'est très bien. La, on ne peux pas trop se le permettre, déjà, et même si c'est peanuts, ya 20€/ membre d'engagés; ensuite, il faut impérativement des directives claires, précises, structurées. La passion ne fait pas tout, on ne le sais que trop (enfin, les Anciens des forums.. guerres fratricides, coups de gueule, envie d'arreter...) Il faut plus.
Le terme qui m'a le plus marqué quand à l'expo de Beaurepaire, était "Fraternel".. La, on en est pas très loin.

ne confondez pas vitesse et précipitation , qui va piano va sano !

dext a écrit:

Le second, c'est au niveau des budgets prévisionnels des expositions créées par les antennes. Je te rejoinds à la condition express que les prévis soient votés en AG extraordinnaire, tu sais (vous en fait avec le boulot fabuleux fait pour Beaurepaire) qu'une expo, c'est de long mois d'investissements, de préparatifs, de stress, de compromis, il serait dommage que tout le travail préalable soit enterrer
Quand je parle aussi d'AG extraordinaires, il ne faut pas oublier que les expos seront montées quelque part avec les cotisations, il est je pense important que les membres puisse aussi prendre part aux décisions quand à l'utilisation des sommes versées.

Je suis d'accord sur ce point, et d'ailleurs j'avais l'intention de le rajouter aprés réflexion.

Pour les membres de l'antenne, effectivement, ils devront appartenir à l'asso, d'ou l'intérêt si une personne de l'extérieur veuille participer à la vie du groupe, elle devra prendre une cotisation. Un réglement sera écris à ce propos pour ces personnes voulant s'investir.

Nous devons bien évidement réfléchir au projet, ne pas se précipiter, mais comme le dit Seb, ce projet doit maintenant démarrer. Je pense que nous avons déja les bases, et il ne reste plus que quelques détails à régler pour commencer dans de bonnes conditions. Et le plus important c'est vous, les membres, qui devez vous décider si vous êtes prêts à vous engager dans ce projet, qui je pense nous apportera beaucoup, et nous mettra au même rang que les trés grands clubs de maquettes en France. Maintenant, la balle est dans votre camps. Il faut absolument qu'aujourd'hui une ou deux régions minimum se décident à agir.