Projet d'organiser notre expo sur deux jours

Je suis aller voir la semaine derniére la responsable qui s'occupe de la salle polyvalente à la mairie de Beaurepaire. J'ai soulevé notre problème que nous rencontrons depuis le départ, c'est à dire le fait que nous ne pouvons pas réserver notre salle sur deux jours pour notre expo. Tous les dimanche de l'année sont pris par des associations organisant des thés dansants !!.... Ahurissant.... Au départ nous voulions prendre contact directement avec le maire, mais apparemment ce n'est pas la bonne solution. En fait, tous les ans, au mois de juin, les associations de la ville se regroupent lors d'une réunion et décident du futur planning des futures manifestations pour l'année suivante. C'est pour cela que nous allons nous y rendre, bien décidé de nous imposer afin d'avoir notre dimanche et enfin faire une expo sur tout un week end !! Cela ne va pas être simple m'a dit la responsable......, mais nous allons avoir le temps d'ici là de monter un dossier et défendre notre cas ! Aprés tout, nous apporterions du monde dans les hôtels, les commerces, et faisons connaitre Beaurepaire à travers toute la France, et même au delà !.....Donc il serait impensable que nous n'ayons pas le droit d'avoir pour nous la salle tout un week end en tant qu'association de Beaurepaire ! Il n'est pas normal que des choses soient imposées de la sorte et qu'aucune autre organisations ne puissent proposer d'autres manifestations dans l'année....
Par contre, nous ne pourrons pas vous confirmer que, si nous arrivons à notre fin, l'expo soit encore en octobre. Nous ferons en sorte de ne pas tomber en même temps que d'autres expos en France. Mais il est vrai que le dernier week end d'octobre resterait l'idéal. C'est pour cela que notre demande risque d'être compliquée.....

Nous vous tiendrons bien évidement au courant de la suite de cette affaire, et déja avec la date précise de cette réunion courant juin.

Bonsoir Nico

C'est vrai que sur deux jours ce serait mieux.
On pourrait en profiter deux fois plus.Attirer plus de clubs et exposants lointains...et donc offrir aux visiteurs une meilleure présentation.

Par contre,si c'est pour 2015.On va retomber en meme temps que Besancon et les clubs de l'est ne viendront pas, par soucis d'économies....

A voir avec le planning des expos...

Bon courage pour les négociations.

Oui nous allons déja voir si nous pouvons ou pas maintenir l'expo en octobre et prendre ce qui nous est proposé, en excluant bien évidement les mois de novembre, décembre et janvier. On pourrait changer pour avril ou mai, à voir.
Cela risque d'être bien compliqué.... Si aucun effort de la part de la mairie n'est fait et que rien ne bouge il se pourrait même que l'expo se fasse ailleurs dans le futur.... Je trouve cela vraiment scandaleux que des associations passent avant les autres en vérrouillant le planing ! C'est pour cela que notre dossier devra être bien ficelé pour que nous puissions exprimer les bons arguments.

Tu a déja un argument de poid, un exposant qui fait 1100km pour venir,
ça doit pas courir les rues.

Remmert Jeroen de Bruin a écrit:

Tu a déja un argument de poid, un exposant qui fait 1100km pour venir,
ça doit pas courir les rues.

C'est vrai.... Mais quand des asso organisent depuis des décénies des thés dansants, je pense que ce doit être compliqué de les déloger ou du moins les déplacer sur le calendrier.... De plus cette année nous avons fait une bonne pub de l'expo via les radios locales et régionales et bien entendu le nom de Beaurepaire en est ressorti ! Pas négligeable il me semble pour la commune. Je vais tacher pour la 4e édition de contacter France3. Par l'intermédiaire de mon pére qui à travaillé avec les télés et le cinéma je vais essayer qu'il voit pour prendre contact avec d'anciens de ses collégues. Ce serait alors une nouvelle fois une bonne pub.

Yes !!!!!!!!!!!!

Jean boit 2 fetera ses 50 ans sur France 3!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Du bonheur!!!!

Déjà il faudrait que la mairie n'ignore pas l'association:

http://www.ville-beaurepaire.fr/crbst_32.html

NC-900 a écrit:

Déjà il faudrait que la mairie n'ignore pas l'association:

http://www.ville-beaurepaire.fr/crbst_32.html

Oui, et d'ailleurs ce n'est pas normal que nous ne soyons pas parmi les autres associations.... 

Hellcat a écrit:

NC-900 a écrit:

Déjà il faudrait que la mairie n'ignore pas l'association:

http://www.ville-beaurepaire.fr/crbst_32.html

Oui, et d'ailleurs ce n'est pas normal que nous ne soyons pas parmi les autres associations.... 

Ca serait la moindre des choses de leur part!

Je vous apporte quelques nouvelles pour notre expo de 2015 qui se tiendra sur tout un week end. Elle ne se fera pas à Beaurepaire au final. Nous déménagerons à Eyzin Pinet, petite commune ou notre trésorier réside, à 20 km de Beaurepaire en allant direction Vienne. Lundi prochain nous allons visiter le gymnase ou apparemment tout est prévu pour recevoir une manifestation comme la notre. Nous prendrons connaissance de tous les détails et je ferai quelques photos pour que vous vous rendiez compte du lieu. Il se pourrait aussi que nous ayons déja la date définitive.

Rendez vous donc lundi prochain pour prendre connaissance de tout ça ! 

C'est une bonne nouvelle

Excellente nouvelle, vivement lundi alors.

Comme convenu, nous sommes aller visiter cette nouvelle salle qui fait office de gymnase et aussi salle polyvalente.

L'extérieur :



L'entrée pour les visiteurs se fait au fond à droite.

Ici le coté de la salle :



A savoir que devant il y a un parking et également en contre bas, ou un grand espace gazonné peut être également utilisé. Cela nous intéresse pour notre projet de faire venir des véhicules anciens.

Une fois entré, on tombe sur le halle avec son bar....  Trés long bar ! :



On vois l'entrée au fond à droite :



Et voici la salle :



Elle est un peu moins grande que celle de Beaurepaire. En fait il nous manquera l'espace ou se situait l'estrade et aussi toute le mazzanine que nous pouvions utiliser. Sinon, elle est similaire en superficie à quelque chose prés :



La zone ou se trouve les sanitaires :



Ensuite, sous la salle, nous pouvons avoir une autre salle, bien plus petite, qui pourrait nous servir pour les repas du midi et du samedi soir. On peut accueillir du monde, on ne sera pas serré !! :



Et la cuisine ou tout fonctionne parfaitement :



L'accés à cette petite salle :



Voilà en gros ce que nous pouvons avoir. Trés accessible pour s'y rendre, aucun probléme pour se garer.
Nous avons pu voir avec la responsable de la mairie et nous avons pu retenir un week end : le 25 et 26 avril 2015. J'ai essayé de voir si nous pouvions reprendre la derniére semaine d'octobre comme à Beaurepaire, mais impossible, tout était déja retenu.
Cela fera seulement 6 mois aprés l'édition de 2014, mais c'est le seul moyen que nous ayons pour avoir notre expo sur 2 jours. Qui dit 2 jours dit aussi bien plus d'exposants pouvant venir, parfois des clubs venant de loin mais qui, sur deux jours, accepteraient de venir. Sur un journée cela restait impossible pour eux.

Nous attendons pour le moment la réponse définitive du maire de la commune, mais apparemment il n'y aurait pas de probléme.

Attendez vous lors de notre prochaine expo que nous fassions déja la pub de celle de 2015, car il n'y aura pas de temps à perdre.... 

Bonjour

Rien de plus à rajouter si ce n'est cette photo qui montre la salle d'expo dans son ensemble.




Bonne journée à tous

Gé

Dors est déjà , bravo au staff pour votre travail !!!!

C'est une super bonne nouvelle .

Cette salle a l'air splendide !!!

Pour moi envisager de venir vous rendre visite , sur une expo de deux jours , c'est déjà beaucoup plus envisageable que sur une journée a moins de s'appeler Remmert !!!

Par contre , deux expo en 6 mois , pfiuuuuuuu !!! Va pas falloir chômer les gars !!!

Vue la taille on ne peut y mettre que du 32ème...

laurent 62 a écrit:

Par contre , deux expo en 6 mois , pfiuuuuuuu !!!  Va pas falloir chômer les gars !!!  

Et oui, mais nous ne pouvons pas faire autrement pour avoir notre expo sur deux jours. Les autres communes aux alentours n'acceptent pas une asso en dehors des leurs, ou bien on trouve des prix de location exorbitants, comme sur Vienne par exemple.....
Fin avril tombe trés bien car à cette époque aucune autre grosse expo connue ne se déroule le même week end. Ensuite de mai à juillet ce ne sont pas de bons mois (ponts, vacances, etc...). Septembre c'est chargé aussi, et octobre également.
Nous allons déja contacté les clubs qui avaient répondu présents pour 2015 afin qu'ils cochent notre expo sur leur calendrier.
En fait ce sera une organisation en continu jusqu'à celle de 2015....  

jeannot1 a écrit:

Vue la taille on ne peut y mettre que du 32ème...

Une salle comme celle çi c'est trés, trés vite pleine.... On ne s'en rend pas compte comme ça, mais une fois qu'on commence à inviter les gros clubs, avec parfois plus de 10 métres de tables réservées, on doit absolument se débrouiller pour installer au mieux toutes les tables. Mais vu qu'on est motivés et passionnés, ça devrait le faire ! Au bout de 5 ans on commence à être rodés.... 

Hello,

Bonne nouvelle!
merci pour les infos ;^)

c'est vrai que les expos vont être très rapprochées, mais soit!


a+

rom1 a écrit:

Hello,

Bonne nouvelle!
merci pour les infos ;^)

c'est vrai que les expos vont être très rapprochées, mais soit!


a+

On va tout faire pour qu'elles ne soient pas identiques...  

c'est une fort belle salle les gars!! et que dire du bar! on peut même s'y allonger en cas de "grosse fatigue"!!!  

les dates d'avril pourraient correspondre un peu plus à d'éventuels congés pour moi.... qui sait un jour!!!   

dirtydm a écrit:

c'est une fort belle salle les gars!! et que dire du bar! on peut même s'y allonger en cas de "grosse fatigue"!!!  

les dates d'avril pourraient correspondre un peu plus à d'éventuels congés pour moi.... qui sait un jour!!!   

J'en connais un, connu sous le prénom de Didier, qui aime bien s'allonger partout ou il passe....  Ca lui ira je pense....  

Attends, là, on te donne des dates, donc tu n'as plus aucune raison de ne pas venir !! On t'attend de pied ferme !!....Ce sera vite là.....  

Beau boulot les gars, elle me parait vachement bien cette salle. Sur 2 jours, les choses sont beaucoup plus envisageable pour moi, d'autant plus que pour cette année, le ciel s'assombri (je serai cela en fin de mois).
ça me donne envie de faire mon premier kit à exposer ça!   

elle bien cette salle...surtout le bar!!!!!!!

La salle me semble bien, domage en effet qu'il n'y ait pas de mézaninine, mais bon.
Le bar est nickel, Jean Bar et Rémy auront de la place pour bosser.  
@ Laurent, Yann et Cédric, viendez donc déja le vendredi en octobre, à
l'installation de la salle, ça fait déja une sorte de mini expo entre nous.